El asistente a dirección se encarga principalmente de gestionar el orden administrativo de un departamento y presta ayuda directa al equipo de dirección elaborando tanto documentos internos como externo y supervisando las tareas de trabajo que se llevan a cabo. También Organiza todo tipo de eventos empresariales, viajes y protocolo personal y empresarial.
Este Curso de Asistencia a la Dirección a distancia tiene carácter transversal ya que podrás ejercer en empresas de cualquier sector tanto público como privado, al lado de uno o más directivos o directivas. Tu papel será básicamente interpersonal, organizacional y administrativo.
Durante tu formación online aprenderás a:
- Administrar sistemas de información y archivo, en soporte convencional e informático en condiciones de seguridad y estableciendo medidas de control.
- Comunicarse oralmente y por escrito de forma precisa en, al menos dos lenguas extrajeras.
- Organizar y gestionar la agenda y las comunicaciones de la dirección, coordinando su actividad con otras áreas u organizaciones.
- Gestionar la organización de eventos, reuniones y demás actos corporativos, siguiendo normas y protocolos establecidos.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas en la empresa, mediante la cooperación con otras instancias internas y externas.
- Realizar presentaciones de documentos e informes, integrando textos, datos y gráficos, utilizando aplicaciones informáticas.
- Realizar tareas básicas de administración de las áreas comercial, financiera, contable y fiscal de la empresa con una visión global e integradora de esos procesos.
- Tramitar documentos y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
- Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa.
