Con el plan de formación de Iniciación a Access aprenderás los fundamentos de las hojas de cálculo, conocerás las primeras funciones y aprenderás a manejarte en el entorno de esta aplicación.
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Módulo 1: Introducción a Office 2007
Se presenta la suite ofimática Microsoft Office 2007, describiendo los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: el entorno de los programas, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles de Office.
Lección 1: Introducción a Office
Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2007, presentando los programas que la forman. Se describe el entorno o interfaz de usuario común que utilizan los programas de Office.
Capítulo 1: Los programas de Office
Capítulo 2: El entorno de trabajo
Capítulo 3: Otros elementos del entorno
Capítulo 4: Vistas previas activas
Capítulo 5: Salir del programa
Lección 2: Trabajo con documentos
Se describe el trabajo básico con los documentos de los programas de la suite ofimática Office 2007, viendo la manera de crear nuevos documentos, abrir documentos existentes y guardar los documentos. Se introduce el concepto de plantilla, así como el trabajo con documentos de versiones anteriores de Office.
Capítulo 1: Abrir documentos
Capítulo 2: Crear nuevos documentos
Capítulo 3: Guardar documentos
Capítulo 4: Documentos de versiones anteriores de Office
Lección 3: Obtener ayuda y recursos
Utilización del sistema de ayuda en la suite Office 2007, para obtener información sobre el uso de los distintos programas de la misma. También se describe el funcionamiento de otros elementos comunes en estos programas, como la utilización de imágenes prediseñadas en los documentos y la galería multimedia.
Capítulo 1: El sistema de ayuda
Capítulo 2: La tabla de contenido
Capítulo 3: Imágenes prediseñadas
Capítulo 4: Galería multimedia
Lección 4: Otros elementos comunes
Descripción de más elementos comunes a los programas de la suite Office 2007: incorporación de propiedades a los documentos para identificarlos, búsqueda de documentos a través del cuadro de diálogo Abrir y utilización del portapapeles (tanto de Windows como de Office) para copiar, cortar y pegar elementos en los documentos.
Capítulo 1: Propiedades de los archivos
Capítulo 2: Buscar archivos
Capítulo 3: Cortar, copiar y pegar
Capítulo 4: El Portapapeles de Office
Módulo 2: Access 2007 Básico
Se introducen los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y cómo se aplican al crear las tablas y relaciones en Access. Se detalla también la forma más básica de introducir datos en una base de datos Access y cómo personalizar las tablas.
Lección 5: Introducción a Access
Introducción al programa de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, Cinta de opciones y otros elementos.
Capítulo 1: Para qué sirve Access
Capítulo 2: Iniciar Access
Capítulo 3: Partes principales del programa
Capítulo 4: Otros elementos del entorno
Capítulo 5: Salir de Access
Lección 6: Objetos de una base de datos
Se explica cómo crear una base de datos utilizando una de las plantillas que proporciona Access y estudia los distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos de este tipo.
Capítulo 1: Crear bases de datos
Capítulo 2: Uso del Panel de exploración
Capítulo 3: Tablas
Capítulo 4: Consultas
Capítulo 5: Formularios
Capítulo 6: Informes
Capítulo 7: Otros objetos
Lección 7: Análisis de bases de datos
Introduce el concepto de análisis de base de datos, dando indicaciones prácticas para realizarlo y cómo utilizar el modelo Entidad - Relación para representarlo.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Identificar entidades
Capítulo 3: Identificar relaciones
Capítulo 4: El modelo Entidad - Relación
Lección 8: Diseño de bases de datos
Explica cómo se consigue el conjunto de tablas y relaciones correspondiente a trasladar un modelo Entidad ¬relación creado durante el análisis en lo que se conoce como la fase de diseño de bases de datos.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Las tablas
Capítulo 3: Las relaciones
Capítulo 4: Conclusión
Lección 9: Tablas
Explica cómo crear las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave principal de las tablas.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Crear tablas
Capítulo 3: Plantillas de tabla
Lección 10: Relaciones
Presenta cómo establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos Access según su naturaleza: 1 a muchos o muchos a muchos. También se introduce el concepto de integridad referencial y cómo puede afectar al diseño de una base de datos.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Relaciones 1 a muchos
Capítulo 3: Integridad referencial
Capítulo 4: Relaciones muchos a muchos
Lección 11: Edición de datos (I)
Presenta la vista Hoja de datos de una tabla de Access como herramienta básica a la hora de añadir, modificar o eliminar registros en una tabla. También se explica cómo buscar registros estableciendo una serie de criterios de selección sencillos.
Capítulo 1: Vista Hoja de datos
Capítulo 2: Añadir registros
Capítulo 3: Ordenar por campos
Capítulo 4: Modificar y eliminar registros
Capítulo 5: Búsqueda de registros
Lección 12: Edición de datos (II)
Introduce el concepto de hoja secundaria de datos, que da acceso a información relacionada; cómo modificar las hojas de datos a nuestras necesidades; seleccionar registros; realizar la corrección ortográfica de los datos o incluso anticiparse a los errores más habituales con la función de autocorrección.
Capítulo 1: Hojas secundarias de datos
Capítulo 2: Personalizar hojas de datos
Capítulo 3: Seleccionar campos y registros
Capítulo 4: Corrección ortográfica
Capítulo 5: Autocorrección
Lección 13: Personalizar las tablas
Presenta alguna de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de Access: el tamaño, si es requerido o se permite la cadena de longitud cero, el valor predeterminado o inicial y las reglas de validación que permiten asegurar la corrección de los datos introducidos.
Capítulo 1: Tamaño del campo
Capítulo 2: Requerido y longitud cero
Capítulo 3: Valor predeterminado
Capítulo 4: Regla de validación
Módulo 3: Access 2007 Avanzado
Se introducen los tipos de objetos consulta, formulario e informe: cuál es su papel, cuándo se utilizan, etc. Se detalla el diseño correcto de estos tipos de objetos en una base de datos Access.
Lección 14: Propiedades avanzadas de campo
Presenta algunas propiedades interesantes de los campos de una tabla de Access: el formato, cómo crear formatos personalizados, máscaras de entrada y el papel que juegan los índices.
Capítulo 1: Formato
Capítulo 2: Formatos personalizados
Capítulo 3: Máscara de entrada
Capítulo 4: Índices
Lección 15: Trabajo avanzado con datos
Describe opciones avanzadas en cuanto al trabajo con los datos en las tablas de Access: contar los registros o filtrarlos, etc. También se explica la creación de campos de tipo Memo o de columnas búsqueda.
Capítulo 1: Propiedades de los campos en la hoja de datos
Capítulo 2: Contar los registros
Capítulo 3: Columna de búsqueda
Capítulo 4: Filtros
Capítulo 5: Campos de tipo Memo
Lección 16: Consultas
Descripción y creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access (manualmente o a través del asistente de consultas), viendo también cómo ordenar los datos obtenidos y las propiedades de las consultas.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Crear consultas
Capítulo 3: Asistente de consultas
Capítulo 4: Ordenación y criterios
Capítulo 5: Propiedades de una consulta
Lección 17: Más consultas
Se estudian algunos tipos avanzados de consultas: consultas de acción o aquellas que sirven para modificar la base de datos, consultas con parámetros, etc.
Capítulo 1: Consultas de actualización
Capítulo 2: Consultas de eliminación
Capítulo 3: Consultas de datos anexados
Capítulo 4: Consultas de creación de tablas
Capítulo 5: Consultas de parámetros
Lección 18: Trabajo avanzado con consultas
Describe la forma de establecer criterios complejos en las consultas de Access; crear campos calculados cuyos valores provienen de algún proceso o cálculo de la información almacenada en la base de datos; calcular totales o resultados sobre un grupo de registros, etc.
Capítulo 1: Establecer criterios
Capítulo 2: Campos calculados
Capítulo 3: Consultas de totales
Lección 19: Formularios
Introduce el papel de los formularios en una base de datos Access y cómo crearlos utilizando asistentes. Además, presenta los distintos modos de ver un formulario, qué son los subformularios, las propiedades principales de un formulario, etc.
Capítulo 1: Asistentes para formularios
Capítulo 2: Modos de vista
Capítulo 3: Edición de datos
Capítulo 4: Los subformularios
Capítulo 5: Propiedades del formulario
Lección 20: Diseño de formularios (I)
Describe los distintos tipos de controles que podemos utilizar en un formulario de Access y sus propiedades principales. Capítulo 1: Añadir controles
Capítulo 2: Propiedades
Capítulo 3: Editar controles
Lección 21: Diseño de formularios (II)
Introduce algunos controles especiales que podemos utilizar en un formulario, viendo sus propiedades principales, así como la utilización de efectos de diseño en los formularios.
Capítulo 1: Lista de opciones
Capítulo 2: Establecer opciones
Capítulo 3: Botones de comando
Capítulo 4: Efectos de diseño
Lección 22: Diseño de formularios (III)
Estudia propiedades avanzadas de un formulario, así como las distintas secciones que nos podemos encontrar, explicando el propósito de cada una de ellas. También se describe la función Autoformato, que permite modificar el aspecto del formulario de una forma rápida y sencilla.
Capítulo 1: Organización de los controles
Capítulo 2: Orden de tabulación y otras propiedades
Capítulo 3: Autoformato
Capítulo 4: Diseño de controles
Capítulo 5: Secciones de un formulario
Lección 23: Crear expresiones
Explica cómo construir expresiones correctas utilizando las distintas funciones del lenguaje de Access, así como el papel de un formulario de inicio. También se estudia el control Ficha.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: El Generador de expresiones
Capítulo 3: Funciones
Capítulo 4: Otros controles
Capítulo 5: Formulario de inicio
Lección 24: Informes
Presenta el papel de los informes de una base de datos Access y proporciona los conocimientos básicos para crearlos y poder editarlos. Describe cada una de las secciones que podemos encontrar en este tipo de objeto.
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Asistentes para informes
Capítulo 3: Modos de vista
Capítulo 4: Diseño de informes
Capítulo 5: Secciones de un informe
Lección 25: Trabajar con informes
Introduce aspectos avanzados en la confección de informes de Access: ordenar y agrupar, propiedades de grupo, subinformes y cómo imprimir etiquetas de correspondencia.
Capítulo 1: Ordenar y agrupar
Capítulo 2: Propiedades del grupo
Capítulo 3: Subinformes
Capítulo 4: Imprimir etiquetas
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