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La carta de presentación… ¿Cómo debe ser?

¿Para qué sirve exactamente una carta de presentación? ¿Cómo se hace? Desde el Centro de Estudios CCC queremos darte algunos consejos:

ccc_carta_presentaciOnLa carta de presentación es el primer contacto que tenemos con una empresa, donde daremos una primera impresión y esto puede ser determinante para el seleccionador, por lo que es de vital importancia. En ella podremos mostrar una imagen más cercana de nosotros mismos, diferenciándola así de la frialdad del currículum.

Su principal objetivo es generar interés por nuestra candidatura, llamar su atención y diferenciarnos del resto de candidatos, con el fin de conseguir una entrevista personal. 

Para que la carta de presentación de una buena impresión, esta, debe ser exclusiva, es decir, única para cada oferta y empresa, y adaptada a la empresa a la que nos dirigimos.

Una carta de presentación no debe ser muy larga, es una herramienta que complementa al curriculum. Se aconseja unos cuatro o seis párrafos. También incluiremos en ella, nuestras capacidades, habilidades y conocimientos. Al comienzo de la carta, nos presentaremos y explicaremos cuál es el propósito de ponernos en contacto, bien a través de un anuncio de trabajo, autocandidatura…especificar bien al puesto al que queremos optar es muy importante, de igual modo, dar algún detalle sobre esta empresa, para demostrar que la conocemos y estamos informados acerca de ella. A continuación, haremos un resumen de nosotros, experiencia, habilidades…hablar de los puntos fuertes que consideramos tenemos. Acabaremos con una despedida de cortesía y una firma.

Como hemos visto, la carta deberá seguir un orden, y además será clara y directa. Es importante revisarla para asegurarnos que no haya ninguna falta de ortografía.

Dado la importancia que tiene, nos tomaremos nuestro tiempo para redactarla y sin prisas. La carta de presentación puede ser la diferencia entre ser descartados sin apenas mirar el currículum o pasar a ser seleccionados.

El Departamento de salidas profesionales de CCC te dará otros consejos laborales para preparar tu currículum, acceder a una entrevista de trabajo, o preparar una carta de presentación.

La importancia de elaborar un buen Currículum Vitae a la hora de buscar empleo

  • La primera impresión es determinante en la criba de los seleccionadores
  • Un currículum bien redactado y presentado abre puertas a muchas entrevistas de trabajo, y debe ser conciso breve y claro
  • La carta de presentación que lo acompaña ha de ser exclusiva para cada oferta

Si buscas trabajo – y en estas fechas es probable que lo estés haciendo-, es determinante que dediques un tiempo a elaborar un buen currículum y una carta de presentación. Las personas encargadas de hacer una primera selección en cada empresa, por norma general, no dedican más de un minuto a cada currículum entre los muchos que reciben. Por ello, es importante que ambos documentos generen una buena ‘primera’ impresión, que nos abrirá paso a una posible entrevista de trabajo y conseguirá una predisposición positiva por parte del potencial empleador en dicha entrevista.

CCC, el Centro de Estudios a distancia líder en España, es una ayuda eficaz en este aspecto, ya que proporciona a los alumnos las guías básicas para elaborar un buen currículum y una buena carta de presentación. Dos documentos que la mayoría de la gente conoce pero no domina.

Lo primero que hay que saber, ¿qué es un currículum y para qué sirve? Este breve documento que presenta conocimientos y experiencias del aspirante al puesto de trabajo da a conocer un perfil profesional y personal, y debe captar la atención y el interés del empleador para posibilitar una entrevista posterior.

La elaboración de un currículum es una etapa importante en toda búsqueda de empleo y, como señala Rosa Iglesias, directora pedagógica de CCC, “ha de ser conciso, breve y claro, exclusivo y adaptado para cada puesto de trabajo, mencionando los conocimientos y experiencias que se ajusten a las necesidades del puesto que se aspira a ocupar”.

 A la hora de redactar un currículum que genere una buena impresión, es importante prestar atención a los siguientes aspectos:

  •  Cuidar la redacción del documento y adaptarlo al puesto de trabajo al que se opta, a la oferta.
  •  Presentar las cualificaciones y competencias de manera clara y lógica.
  •  No olvidar ningún detalle que sea significativo, ni de fondo ni de forma.
  •  Debe ser breve: máximo dos hojas, aunque lo ideal es una sola, por la comodidad que facilita su lectura.
  •  En el apartado de experiencia laboral, destacar empleos relacionados con el puesto al que se opta.
  •  Si la experiencia profesional es breve o inexistente, poner en valor la formación y los periodos de prácticas y colaboraciones.
  • Prestar especial atención en no ‘exagerar’ o ‘hinchar’ el currículum, ya que el engaño puede ser descubierto en la entrevista.

El documento que suele acompañar al currículum como primer contacto con la empresa es la carta de presentación. El objetivo de su redacción no es otro que generar interés por la candidatura y el currículum, y por ello debe elaborarse de forma exclusiva para cada oferta y empresa. En términos generales, los tres elementos claves a incluir en dicha carta son:

  •  Datos de referencia, indicando el medio donde se ha publicado la oferta y la fecha, mencionando también las características que se adecuan al perfil del puesto ofertado.
  •  Autocandidatura, dirigiéndose siempre a la persona responsable del Departamento de Recursos Humanos y citando logros y metas conseguidas, así como un claro interés por cerrar una entrevista personal.
  •  Agradecimiento, señalando el interés por trabajar en dicha empresa.

La preparación de estos documentos, además de no llevar mucho tiempo, es un paso imprescindible para optar a una entrevista de trabajo. Como apunte final, siempre ayuda realizar un seguimiento de las diferentes ofertas de trabajo a las que se ha ido respondiendo.

Tipos de cartas de presentación

Podemos diferenciar 3 tipos diferentes de cartas de presentación:

1.Respuesta a un anuncio

- Deberemos indicar la referencia de la oferta 

- Indicaremos el medio donde se ha publicado la oferta y la fecha

- Mencionaremos las características que se adecuan al perfi l del puesto ofertado

- Indicaremos un medio para que se pongan en contacto con nosotros

2. Autocandidatura

- Nos dirigiremos a la persona responsable del Departamento de Recursos Humanos

- Indicaremos claramente nuestra formación, habilidades y características, y

como estas pueden ser interesantes para la empresa

- Citaremos nuestros logros y metas conseguidas

- Expresaremos claramente nuestro interés por tener una entrevista personal

- Indicaremos un medio para que se pongan en contacto con nosotros

3.Agradecimiento

- Dirigiremos la carta a la persona que nos entrevistó

- Insistiremos en señalar nuestro interés por trabajar en dicha empresa

Desde el Departamento de Salidas Profesionales de CCC te ofreceremos más información que será muy útil para acceder al mercado laboral.

Cómo preparar una carta de presentación

Desde el Departamento de Salidas Profesionales de CCC te recomendamos algunos consejos a tener en cuenta a la hora de preparar una carta de presentación:

La carta de presentación es el primer contacto que tenemos con una empresa y va acompañada del Curriculum.

 Tiene como objetivo generar interés por nuestra candidatura y nuestro curriculum.

 Con la carta de presentación damos una primera imagen muy importante.

 La carta de presentación es exclusiva, es decir única para cada oferta y empresa.

¿Cómo debe ser?

Corta: cuatro a seis párrafos.

  • Ordenada.
  •  Clara.
  •  Directa.

 Estructura de la Carta

En términos generales debe contener:

  •  Fecha.
  •  Destinatario y dirección.
  •  Nombre, apellidos, dirección, e-mail y teléfono.
  •  Datos de referencia: anuncio, convocatoria u oferta.
  •  Los “puntos fuertes” que tengan relación con puesto que se oferta.
  •  Despedida de cortesía.
  •  Firma.

Podemos diferenciar 3 tipos diferentes de cartas de presentación:

1.Respuesta a un anuncio

- Deberemos indicar la referencia de la oferta 

- Indicaremos el medio donde se ha publicado la oferta y la fecha

- Mencionaremos las características que se adecuan al perfi l del puesto ofertado

- Indicaremos un medio para que se pongan en contacto con nosotros

2. Autocandidatura

- Nos dirigiremos a la persona responsable del Departamento de Recursos Humanos

- Indicaremos claramente nuestra formación, habilidades y características, y

como estas pueden ser interesantes para la empresa

- Citaremos nuestros logros y metas conseguidas

- Expresaremos claramente nuestro interés por tener una entrevista personal

- Indicaremos un medio para que se pongan en contacto con nosotros

3.Agradecimiento

- Dirigiremos la carta a la persona que nos entrevistó

- Insistiremos en señalar nuestro interés por trabajar en dicha empresa

Desde el Departamento de Salidas Profesionales de CCC te ofreceremos más información que será muy útil para acceder al mercado laboral.